"일을 하면서 업무 우선순위를 정할 때
긴급도, 중요도를 기준으로 업무 우선순위를 정리 해왔는데....
내가 사람이고 인간이다 보니 여러 요인에 의해서 하고싶은것에 대해
더 마음이 끌리는 경우가 있는데
어떻게 하면 업무를 효율적으로 정리해서 진행 할 수 있을까?"
도입
긴급도·중요도 매트릭스(아이젠하워)는 "무엇이 중요한가"는 정리해 주지만, "내가 지금 그걸 실제로 하게 되는가"는 다루지 않습니다.
하고 싶은 일에 끌리는 건 의지 문제가 아니라 뇌의 기본 설정(즉각적 보상 선호)입니다. 그래서 의지로 버티기보다 구조로 막는 쪽이 훨씬 잘 먹힙니다.
1. 끌림을 인정하고 '자리'를 만들어 주기
하고 싶은 일을 억누르면 오히려 더 끌립니다. 아예 계획 안에 넣어 두는 편이 낫습니다.
- 하루 중 에너지가 가장 높은 시간(보통 오전)에는 중요하지만 하기 싫은 일을 배치
- 보상 시간을 정해 두고, 그때 하고 싶은 일(리팩토링, 새 기술 탐색 등)을 하기
- "이거 끝내면 저거 한다"는 식으로 묶기
2. 우선순위에 '마찰'과 '끌림' 축 추가하기
기존 매트릭스에 두 가지 질문을 더합니다.
- 내가 이걸 하고 싶어서 먼저 집는 건 아닌가? 선택 이유가 "중요해서"인지 "재밌어서"인지 스스로 체크
- 이걸 안 하면 실제로 어떤 일이 생기나? 막연한 불안이 아니라 구체적 결과(배포 지연, 다른 사람 블로킹 등)를 적기
개발 업무는 남을 막고 있는 일(blocking) 을 먼저 처리하면 판단이 쉽습니다. 내 작업이 다른 사람이나 다른 일의 선행 조건이라면, 끌림과 상관없이 먼저입니다.
3. 하루 단위 운영 방식
선택은 피곤하지 않을 때 미리 해 두는 것이 핵심입니다.
- 전날 퇴근 전에 내일의 3가지만 확정: 아침에 고르면 끌리는 쪽으로 가기 쉽습니다.
- MIT(Most Important Task) 1개를 먼저: 오늘 이것만 끝나도 성공이라는 한 가지를 정하고 다른 일보다 먼저 시작
- 시작 장벽 낮추기: "10분만 해 보자"로 시작하면 대부분 이어서 하게 됩니다.
- 타임박스: 하고 싶은 일도 "45분만"처럼 시간 제한을 두면 업무 시간을 잠식하지 않습니다.
4. 끌림이 올라올 때의 대처
- 주차장(Parking lot) 메모: 일하다가 "아, 이것도 해보고 싶다"는 생각이 들면 지우지 말고 메모장에 적어만 두기. 잊을까 봐 불안해서 끌리는 경우가 많아서, 적어 두면 놓아주기 쉬워집니다.
- 방해 요소 줄이기: 알림 끄기, 다른 탭 닫기처럼 유혹을 물리적으로 멀리 두기
- 포모도로(25분 집중 + 5분 휴식): 휴식 때 하고 싶은 걸 살짝 해소하면 본 작업에 더 오래 머물 수 있습니다.
5. 주간 점검
일주일에 한 번, 10분 정도만 써서 아래를 확인합니다.
- 이번 주에 미룬 일은 무엇이고, 왜 미뤘는지 (하기 싫어서? 막막해서? 우선순위가 낮아서?)
- 하고 싶은 일에 쓴 시간이 적절한 비율이었는지
- 계속 미뤄지는 일은 쪼개거나, 위임하거나, 아예 하지 않기로 결정하기
정리 및 첫 실천 제안
- 우선순위는 전날 미리 정한다 (피곤하지 않을 때 결정)
- 하고 싶은 일은 보상/타임박스로 자리를 준다
- 끌리는 생각은 적어 두고 넘긴다
- 막힌 일(blocking)을 먼저 푼다
- 주 1회 미룬 이유를 돌아본다
처음부터 다 적용하기보다 "전날 퇴근 전 내일 할 일 3개 정하기" 하나만 일주일 해 보세요. 효과 대비 부담이 가장 작은 방법입니다.